社团组织部的主要工作职责

2024-01-01 00:30

社团组织部工作职责

社团组织部是社团联合会(以下简称“社团联”)九大部门之一,在社团联中承担着举足轻重的责任,与秘书部、宣传部、外联部、活动部、财务部、会员管理中心齐名。主要负责社团联内部干部培养、考核、监督及协调处理日常事务;督促各社团及时递交学期计划、总结及其考核评比工作;负责社团联内部文件的收发、传阅、归档及上交文件资料的收集工作;负责组织协调各社团大型活动的开展;负责社团联内部干部干事会议的召开。

一、组织部工作职责

1. 草拟社团联的有关文件,并递交主席、副主席审阅。

2. 负责社团联内部干部培养、考核、监督及协调处理日常事务。

3. 制定和实施组织方面的规章制度。

4. 督促各社团及时递交学期计划、总结及其考核评比工作。

5. 负责组织协调各社团大型活动的开展。

6. 负责本部门的干部干事会议的召开。

7. 负责起草组织干事加分及整理考核评比干事汇总表。

8. 负责与其他部门的交流活动。

9. 负责协调和配合各个部门的工作安排和工作开展情况收集和存档,把组织部门建成一个系统的、高效的团队。

10. 负责每学期的工作计划和总结以及大型活动的策划。

11. 协助主席团以及各个部门完成所有的工作任务。

二、组织部工作计划

(一)完善部门建设,提升部门形象

1. 加强本部门的理论学习和思想教育,增强本部门干事的素质。主要从以下两个方面进行:第一,以集中学习的方式进行思想教育和理论学习,通过讨论,制定今后的学风建设措施,第二,落实好学习委员和学习助理的工作,做好部门理论学习的考核,促进全体成员的共同进步。

2. 落实本部门的值班工作,认真仔细对待值班,做好记录。强调值班纪律,落实值班责任制,值班情况及时汇报给老师和主席团。

3. 做好本部门的日常工作,包括文件的收发传阅工作,以及文件的存档工作。做好文件的传递工作,保障信息流通畅通无阻。做好办公室物品的借还工作以及办公室卫生的维护工作。对于每次的活动总结以及活动计划认真仔细处理并存档备份。完善网络部在网络方面的管理机制和管理制度并做好落实工作。提高网络部在网络方面的管理能力以及在网络方面的应变能力。增强网络部在校园网络上的宣传力度并扩大影响力。增强网络部在校园网络上的宣传力度并扩大影响力。提高网络部的网络管理能力以及在校园网络上的影响力。增强网络部的业务知识以便更好地服务于广大学生老师和各学生组织机构的需要和满足各部门的需求。提高网络部的业务知识以便更好地服务于广大学生老师和各学生组织机构的需要和满足各部门的需求。

4. 做好本部门的考核评优工作,对部门成员进行考核评优并存档备案,对表现优秀的成员进行表彰以促进部门成员的工作积极性。

5. 认真组织本部门的会议并做好记录工作,使本部门的会议精神得到传达并落实到实处。

6. 积极开展部门内部的娱乐活动以增强本部门成员之间的凝聚力与团结协作能力,加强部门内部的团结与合作以促进部门整体的发展与进步。

7. 发挥本部门在协调和配合各个部门的工作安排和工作开展情况收集和存档,把组织部建成一个系统的、高效的团队。