学院教学档案管理（精选5篇）

高校档案管理教学范文第1部分

【关键词】教学档案；大学档案管理

一、大学教学档案在教学科研中的重要作用

高校教学档案是指学校在教学过程和教学实践活动中形成的文字、图表、音像等不同载体的、有保存价值的文献资料的总和。它们通常是学校历史的原始记录。高等学校在教学、科研、管理等过程中形成的教学档案，记录和反映学校整体教学工作情况。它们是不可再生的信息资源。作为承载和记录高校历史沿革的教学档案，是高校整个发展历程的有机组成部分。教学档案是不可忽视的重要成员，记录着重要的信息资源。它们的价值越来越受到高校档案管理部门和教学科研部门的认可。他们在教学和科研中发挥着非常重要的作用。高校教学档案作为重要的信息资源，其质量和完整性对​​于高校来说至关重要。系统、规范、完整的教学档案既是高校教学工作的基本要求，也是档案部门对教学档案管理的要求。

2、现阶段高校教学档案存在的问题

1、高校教学档案管理模式陈旧

大学教学档案通常是从教学部门和二级学院收集，归档到档案部门整理上架，后期使用档案基本上都是手工的。从教学档案的形成过程来看，首先，教学活动中产生的原始记录大部分是手工形成的，没有电子文档。这无法保证档案来源以及后期档案的完整性和规范性。信息化建设；二是档案部门收集的档案资料，按照一定的顺序和类别，按原始记录整理好，存放在固定地点，即所谓的归档。归档过程主要由人工完成；后期教学档案利用主要依靠人工检索，检索文献准确率较低，已不能满足高校改革发展的要求。

2、教学档案管理人员素质普遍较低

记录管理员的任意性。由于档案不能直接产生经济效益和社会效益，因此不被重视。许多高校简化教学档案管理工作，没有将优秀人才配置到档案管理岗位上，导致部分档案工作者无法胜任信息时代的档案工作。高校教学档案管理缺乏专职人员，档案管理人员处境尴尬。负责教学档案工作的人通常兼任其他工作，因此教学档案管理不一定是档案员工作的重点。档案管理人员没有时间熟悉教学档案业务。出现错误是不可避免的。另一方面，高校档案管理人员配置不稳定，人员流动频繁，造成档案管理混乱，给档案的利用带来很多麻烦。档案工作是一项专门工作，有自己一套完整的理论、规定和方法，有独立的范围、任务和程序。熟悉档案业务需要一个过程。然而，不少高校忽视了档案管理专业性强、专业性强的特点，将档案管理视为见习岗位，人员流动频繁，造成档案管理混乱，给档案的后期利用带来很多麻烦。 。 。从档案工作人员现状来看，既掌握信息技术又掌握档案管理的综合性人才很少。现有档案工作人员专业知识单一，多为通用业务人才。从年龄分布来看，中老年人占多数。知识观念老化等问题突出，年轻综合人才缺乏。

3、教学档案归档方式被动问题

目前，大多数高校的归档方式是被动的。主要形式是学校档案管理部门下达归档通知，提出需要归档的详细目录，然后各部门及相关部门按照文件要求按时整理材料。好的，交给学校备案吧。这种类型的归档是被动的。教学管理部门和部门处于被动接受状态。厅级档案设施齐全，独立运作。档案的重要性、档案的范围、档案的内容都有很大差异。

3、高校教学档案管理创新与建设

1、改革档案管理模式，顺应时代要求，建立信息化数字档案管理

随着计算机技术和网络技术的飞速发展，现代办公布局正朝着自动化、网络化方向发展。这种变化是信息时代带来的整个工作环境创新的巨大机遇，也为高校档案信息化建设提供了必要的前提。电子档案数量的不断增加，对传统档案收集、存储和利用方式提出了极大的挑战和影响。档案管理信息化已成为高校档案工作的必然选择。随着信息化的发展，高校教学档案也应使用相应的软件对目录进行数字化检索和管理。随着高校规模的逐步扩大，学生数量的不断增加，招生形式日趋复杂，教学档案的数量不断增加，内容也不断扩大，这给高校教学带来了更大的挑战。教学档案管理。可以说，高校教学档案的信息化、数字化发展已经不再等待我们。随着现代信息化的快速发展，教学档案管理的现代化、信息化、网络化也将成为必然趋势。高校应将教学档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划，建立以档案信息收集、处理、存储、检索、服务为主要内容的档案信息软件系统，提高档案工作效率信息管理和利用。

2、加强档案管理队伍建设

高素质、创新型档案工作者是档案事业可持续发展的动力。做好任何工作都需要专业人才，档案工作也是如此。档案管理人员必须树立长期服务档案岗位的意识，热爱本职工作，在长期工作中积极开发人力资源信息。档案管理人员必须努力学习和掌握档案管理新知识、新技术，学会运用科学的管理方法。单位必须配备优秀的档案专业人才，不断加强档案管理人员的培训，关心他们的工作、学习和工作，建立一支高素质档案管理人才的专业队伍，才能保证档案管理机构的长期、良好运行。档案管理。其次，档案工作者必须培养较强的档案专业知识和计算机网络操作技能，以及针对档案诸多新载体和新领域出现的管理方法。这就要求档案工作者具备扎实的业务技能。 ，必须适应时代的发展，具有较强的管理能力和服务意识，运用现代化手段保存和开发利用各种信息资源，实现档案管理的信息化。档案事业的发展，需要加强档案队伍的信息知识培训。档案管理人员将逐步成为综合性人才。要不断创新发展，学习新思想、新理论、新技术，面对新发展要求、新技术。档案工作者如何适应新时代的主题和挑战？如何掌握呢？这是一个档案工作者将面临更加艰巨、艰巨的任务的时期，必须建立一支专业化、现代化的管理队伍，以适应新形势的要求。

3、明确归档职责，实行分级管理，提高各级归档部门的积极性

现行教学管理部门与高校各部门分别管理教学档案的模式有其优点和缺点。但在目前条件下，将所有教学档案集中在一处管理是不可行的。因此，如何让各个层级各司其职、各尽其能，最大限度地发挥现有管理模式的优势，需要权责明确的顶层设计。根据各级有利、不利因素，划分各级归档范围、内容、权责和归档时间。教学管理部门和部门将在规定时间内积极完成教学档案的归档工作。这样，我们就能实现互利共赢，发挥各自优势，取长补短。

教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分。高等学校要高度重视教学档案管理，将其作为学校发展的基本任务之一。教学档案管理人员要从学校实际出发，加强研究、改进服务、扩大宣传，切实提高档案管理水平，努力建设一套符合学校特点和师生需求的档案馆。 ，内容完整，搜索方便。 ，快速检索教学文件。

参考资料：

[1] 中华人民共和国教育部令第27号。高等学校档案管理办法。 2008.

[2]国家教委、国家档案局。高等学校教学文件资料归档范围（8 7）教育办0 1 6.

高校档案管理教学范文第2部分

关键词：高等院校；成人教育；函授教育；学籍档案管理

CLC 分类号：G271 文档识别码：A 商品编号：1001-828X (2012) 04-0-01

一、我校函授学生学籍档案存在的问题

1、档案管理人员业务素质不高

高校档案人员素质是档案管理科学化、规范化、规范化、法制化的重要保障。目前，高校档案专业技术人员比例还相当小。档案馆兼职人员经常更换。档案人员责任心不强，管理意识不明确，业务技能不熟悉。档案管理人员不仅不注重档案的收集，而且注重档案的收集和管理。整理、归档、装订也没有得到重视。

2. 文件收集、整理不规范

函授学生的档案有一定的特殊性，存在一些“先上车后买票”的学生。 “先上车，后买票”是什么意思？即先在学校接受高等教育，然后参加公认的高考。这些学生的学籍管理相对来说比较麻烦。档案管理人员不及时整理归档，导致档案杂乱、不装订、不收集，甚至损坏、丢失。文件传输不同步，借阅程序不清，部分文件不完整、存在空白，文件目录和内容严重不一致。特别是函授学生学籍跨度较长，毕业时间相同，入学时间参差不齐。有些大学甚至需要很多年才能获得入学资格。如果不能及时提供完整的信息，会给以后的检索带来很大的麻烦。困难。

3、档案管理方式和手段落后

函授学生的学籍档案需要自动化管理，同时也需要加强档案工作人员的专业技能和责任意识。我校函授学院一直采用手工管理方式，很难适应现代信息管理的要求。很多学生的学籍信息不完整，给学生以后的查找增加了麻烦，直接影响到他们的切身利益。部分学生身份变更材料不明确，学生在校期间的各项活动严重脱节。有些函授学生的成绩单上有成绩，但学生卡上没有成绩。有些学生已毕业但缺少毕业证号等，没有现代化管理，档案信息难以开发利用，不完整的档案不能更好地作为参考和凭证。加强计算机档案管理系统建设，提高档案信息资源开发利用能力。

2、完善函授学生学籍管理的措施与建议

1、档案工作是一项党性、政治性很强的工作。为适应高校档案工作发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各方面规范化、规范化，加强对高校档案工作的监督和指导，更好地开发和利用档案信息资源，切实服务高校建设。档案管理人员的业务素质必须提高。档案工作人员必须政治可靠，受过良好教育，具有一定的专业知识。他们不仅要学习档案专业知识和管理知识，还要学习自然科学和其他科学知识。 、刻苦钻研业务，确保工作顺利进行。档案管理人员必须热爱自己的职业，忠于职守，艰苦奋斗，全心全意为人民服务。稳定档案工作队伍，一般不轻易调离档案部门，确保档案工作的完整性和持久性。提高档案管理人员的信息管理技能，适应高校档案信息化建设和发展的需要。

2.建立健全函授学籍管理工作，加强函授学籍档案的收集和整理，收集函授学生对学校、协会和学生有价值的各种文字、图形、音视频等在学校的各种活动中。流派材料。卷宗立卷要清晰，案卷目录和内容要一致，各环节工作要细致，责任要落实到人。特别是对于那些“先上车后买票”的学生，档案管理人员要为他们记下一条信息，并每年补充信息，直至学生学籍齐全。函授学生登记表、学籍卡、学生记录簿、学校花名册、学籍变更（留级、休学、复学、转学、退学）、学生奖励材料、学生违纪材料、毕业证书编号等均必须记录清楚且没有任何遗漏。只有完整的学生记录才具有参考价值和凭证功能。

高校档案管理教学范文第3部分

[关键词] 远程教育；文件管理;和谐发展

现代远程教育是指主要利用各种媒体手段在学生与教师、学生与教育机构之间进行教学和交流的教育形式。学生可以不受空间和时间的限制而学习，受教育的人可以扩展到整个社会。由于现代远程教育的主要参与者是成人学生，其档案管理具有流动性、分散性、广泛性、模糊性等特点。

现代远程教育是随着现代信息技术的发展而出现的一种新的教育模式。它利用互联网和信息技术，使传统教育发展成为开放式、粗放式、终身教育。中央广播电视大学当前的开放教育是现代远程教育的典范。其本质是人人都有接受终身教育的权利。它意味着：教育对象的开放性；教育理念的开放性；教育资源开放；教育过程的开放性。正是由于这些特点，电大开放教育实行完整的学分制管理，允许学生自主选课、选择学习时间和个性化考试等，体现了为学生个性化服务的教学管理体系。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

1. 远程教育教学现状

远程教育：远程教育又称远程教学、远程教育，是指利用电视、互联网等传播媒介的教学模式。它突破了时间和空间的界限，不同于传统的需要走进教学楼、坐在教室里的教学模式。教学模式。使用这种教学模式的学生通常是兼职学习者。由于您不需要去特定地点上课，因此您可以随时随地上课。学生还可以通过电视广播、网络、辅导热线、班研社、面授班（函授班）等多种渠道互相帮助学习。

狭义的远程教育是指特定教育组织综合应用一定社会时期的技术，收集、开发、设计、生产和利用各种教育资源，构建基于一定社会时期技术的教育环境。 。教育资源和教育环境为学生提供教育服务，并为学生组织一些以教学和社交为目的的小组会议和交流活动（以传统的面对面方式或现代电子方式进行），以帮助和促进学生的距离学习。一切以此为目的的实践活动的总称。在一切活动中，教师以教育资源或作为学习促进者的形式与学生保持着准永久的分离状态，而学生与教育组织（教师）或学生与学生则建立起双向关系。或多路通信机制来维持即时会话。

现代远程教育在我国刚刚起步，正以非常规的“跨越式”方式发展，因此出现了一些质量问题。目前，远程教育主要有以下教学模式。一是与现有教学模式一模一样的课堂教学模式。一是面授教学与网络教学相结合的模式。另一种是师生在时间和空间上分离，完全通过互联网进行交流的模式。或者以多媒体CD为主的教学模式。完全分离的教学实际上并不是完全意义上的在线教育，而是在线自学。

为了尽快提高在线教育的教学质量，教育部将2003年确定为“远程教育质量保障体系建设年”。教育部相关领导明确指出，教学质量已成为现代远程教育推进的最大障碍，认为要“逐步建立校外远程教育公共服务体系，规范管理” ，加强资源共享和质量控制。”这就是为什么当前在线大学的建设非常重要。缺乏体系和质量标准。教育部已开始制定在线教育教学标准，提高办学门槛，加大对各高校在线学院的质量检查力度，如组织专家对在线学院的专业和课程进行认证，对在线学院进行质量检查等。师资队伍、教学设施、多媒体课件建设。以及建立校外教学点的评估，定期抽查网络学院学生的培养质量，对不符合标准的网络学院取消资格。

中国远程教育的发展已经历了三代。第一代是函授教育。这种方式为我国培养了很多人才，但函授教育有很大的局限性。第二代是20世纪80年代出现的广播电视教育。这种方法在我国远程教育方法和中央电视台大学中享有盛誉； 20世纪90年代，随着信息和网络技术的发展，以信息和网络技术为基础的第三代现代远程教育应运而生。

现代远程教育由于历史较短，在学生档案管理方面仍存在不少问题。

一是远程教育管理人员档案意识淡薄，对学生档案管理缺乏正确认识；

二、档案管理内容不完善

三是档案管理模式落后。高校远程教育学生档案管理基本上仍采用传统、原始、手工的实物管理模式；

四是档案管理队伍薄弱。

2、高校建立远程教育学生档案的几点建议

（一）完善学生档案内容。

高等学校远程教育学生档案应当包括学校对学生的考察、招生、培养、教育情况以及学生德、智、体、美、劳等方面的第一手资料。既要全面反映学生素质，又要体现当代高校的风采。学生的时代风范。学生质量档案的内容应分为两类，一类是学生人事档案，另一类是质量发展档案。另外，在形式上，学生档案应包括文本文件和电子文件。学生档案还应按专业、类别分层组织，包括学科、成绩等集体档案，以及学生个人档案。学生档案个性化与集体化的相互转化，使学生档案以主观、多边、多边形的形态出现在管理者和学生面前，为促进学习、研究教学、搞好管理提供了便利。

（二）建立远程教育学生档案数据库。

网络化已成为时代的主旋律，网络技术的应用推动了档案事业的发展。档案数据库的建立是网络时代的要求，是实现数字档案的重要一步，也为其他类别档案的数字化提供了可行的模式。建立学生档案数据库可以提高学生档案的管理效率、检索速度和准确性。采用传统的手工目录查询学生档案已经不能满足当前发展形势的要求。

（三）提高档案管理人员素质。

档案管理人员素质包括职业道德和业务素质。职业道德可以概括为：履行职责、保护史料、保守秘密、周到服务。在专业素质方面，由于设备的现代化、档案类型和载体的多样化以及档案管理水平的不断提高，学生档案管理人员不仅要具备广博的知识，而且要熟悉和掌握档案学、档案管理、档案管理。保护技术等专业知识，随着电子文档等新载体的大量出现，需要掌握计算机、光盘存储、缩微技术和网络技术等先进管理方法。只有这样，学生档案管理才能从经验管理走向科学管理。到现代化管理。

3、远程教育队伍专业化建设刻不容缓

目前远程教育学习中心尤其是各个站点的管理水平相对滞后，没有引起相关部门的足够重视。远程教育的分散性以及由此带来的不稳定性使其难以管理。即使在传统教育体系中获得博士学位的毕业生也可能无法胜任远程教育领域的职位。因为远程教育的办学理念、办学规则与传统的面授教育有很大不同。

远程教育的主要学生是劳动人民。由于日常自主学习，学生很少与班主任和现场管理人员见面，因此在班组的组建、费用的缴纳、教材的分发、论文的提交、面授的组织等方面往往受到分散的影响。面对辅导，以及各种数据和材料的汇总和报告。 ，不稳定的影响使其难以按时实施。有些网站甚至无法按时收取每学期的学费。这些管理难点，要求班主任和管理人员有更高的水平、更强的责任感、更好的工作作风。总之，管理者需要具备专门的技能。

远程教育是一项年轻的事业。与国外相比，我国远程教育起步较晚，缺乏经验。其大部分管理团队都是临时组建的。特别是各站点管理人员的构成和学历参差不齐，很多人缺乏正确的知识。了解远程教育的对象、过程和方法。每个站点对员工的管理方式也有很大不同。许多网站没有正式的机构。即使是正规大学的网络学院，管理人员也很少。他们只在需要时从社会上招聘临时员工，从而造成管理队伍来源多元化、管理非专业化、思想素质分化等种种原因，造成了这支队伍的管理水平低下，相对稳定性差。在一些网络机构中，由于部门和人员变动频繁，下属站点的相应管理变得混乱甚至脱节。

我国目前有60多所在线远程教育试点院校，分布在全国各地的学习中心（点）超过3000个，管理人员数万名。这是一个庞大的团队。从某种意义上说，这支队伍的水平、素质、能力很大程度上影响着远程教育的质量。因此，远程教育队伍的专业化建设应刻不容缓地提上日程。

随着教育的发展，远程教育作为一门独立的学科，其从业者必须具备教育传播的基础知识，掌握其职能所需的信息技术能力。有专家预测，未来五年远程教育发展所需的十三类人才中，将包括教务、学习资源等方面的管理人员。遗憾的是，目前国内远程教育人才培养不仅没有比较完善的体系，很多人甚至没有培养远程教育人才的意识。

4、远程教育促进档案教育和谐发展

高校档案管理队伍是大学生服务工作的重要组成部分。档案管理队伍建设没有得到应有的重视和加强，高等远程教育这方面的问题更加突出。调查显示，由于人力、物力有限，不少学校办学条件不尽如人意，教学和管理人员短缺，信息技术掌握程度不适应试点工作的要求。有些学校有教师和辅导员兼任学籍档案的管理。要做的事情很多，忙于应付，没有时间也没有能力讨论和研究学籍电子档案，有时甚至影响档案管理工作；有些情况下，即使有专职的学生档案管理人员，也只是一两个人，少数档案管理人员根本无法适应当前高校学生数量激增的情况；同时，即使有专职的档案建设和管理人员，也大多是非专业档案管理人员，缺乏专业知识。

高校档案管理教学范文第4部分

关键词：高校教学档案；档案管理；档案整理与研究

CLC 分类号：G647 文档识别码：A 文章编号：1009-2374 (2010) 06-0039-02

高校教学档案是高校教学工作的任务之一。教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的资料。教学档案的编制和管理是加强教育管理和教学质量的基础工作。高校教学档案的建设、编纂、研究和管理水平能够体现人才培养的质量和效果。

1. 大学教学档案整理与研究

高校教学档案的编制和研究是以教学档案的馆藏为主要实物对象，主要目的是主动提供或报告教学档案的信息内容，以满足高校教学利用的需要。在深入研究教学档案内容的基础上，根据课题对档案文献进行收集、筛选、加工，转化为不同形式的汇编和研究成果，是一项专业工作。教学档案编研工作的特点是通过编研使教学档案具有研究性、思想性和政策性。

（一）高等学校教学档案整理与研究的目的

高校教学档案的编制和研究的主要目的是满足高校在教育教学和各项管理任务中对教学档案信息利用的需要。编研工作能够主动提供和报告教学档案信息内容，真实、系统地取得一定成果。宗旨是为社会和高校的发展建设提供有效的服务。

（二）高校教学档案整理与研究的意义

高校教学档案的整理与研究是开发利用高校教学档案信息资源的有效途径；高校教学档案工作是提高教学档案管理水平的重要途径；是高校教学档案工作中保护原始教学档案、提高教学效率的重要途径。档案内容长期传播的有效措施。

（三）高等学校教学档案整理与研究基本原则

开展教学档案整理和研究工作，要坚持整理和研究的原则，这是做好教学档案整理和研究工作的前提。实践证明，要顺利有效地开展教学档案编研工作，必须不断提高编研成果的质量，并遵循以下原则：

维护真理、寻求真理的原则；编辑以实用为原则；以教学馆藏为基础的原则。

2. 高校教学档案管理

高校教学档案是高校在教学管理和教学实践中形成的、对高校保存有价值的文字、图表、音视频等资料。它们的内容丰富多样。在一定程度上，高校教学档案是体现学校教学水平和质量的重要标志，是学校教学工作的真实记录。高校教学档案管理是提高高校教学质量的重要保障。

(1) 大学教学档案内容

主要内容包括反映教学管理、教学实践、教学研究等活动的文件。工作严格按照教育部、国家档案局《高等学校教学文件材料归纳范围》的规定执行。

（二）高校教学档案特点

首先，内容广泛。一方面，办学规模越来越大，招生形式越来越多元化，办学范围不断扩大，新学科、新专业不断涌现，使得办学内容不断丰富。教学档案越来越丰富。

二是教学内容越来越丰富，多学科相互渗透、交叉，使得教学内容越来越明显，相应的教学档案材料也越来越丰富。

三是材料来源分散。大学教学档案来源于上级机关和学校的教学活动。其中包括学校下发的相关教育教学文件，以及主管教学的教务部门制定的教学改革和人才培养计划。 、学科设置、课程安排等方面的材料，以及院系日常教学中形成的教学档案等

第四，备案时间不同。文书档案每年归档，教学档案按学年归档。

五、高等学校教学档案统一按照国家教育部办公厅《高等学校档案分类法》执行。

（三）高校教学档案管理存在的问题

高校教学档案管理存在的主要问题有：

首先，领导重视不够。对档案建设的重要性和紧迫性认识不足。

二是开发利用方法和手段落后。在电子文件统一归档方面，只进行了系统化的前期流程，缺乏统一、规范、规范的管理软件和完整的管理制度。

三是专职档案人员少的通病。教学档案日常管理繁琐。一个人要身兼多职，工作不能细分。档案工作人员大多是非档案管理专业毕业的，其中大部分是半路出家的。他们缺乏档案管理理论知识和相关信息技术知识。基于以上问题的存在，不同程度地影响了高校教学档案管理工作的开展。

3、高校教学档案整理、研究、管理有效结合

只有将高校教学档案的编制、研究和管理有效结合起来，才能促进教学档案的有效利用，服务于教育教学改革，更好地服务高校各项事业的发展。 ，体现教学档案在高校教育行业中的地位和作用。 。

一是加强教学档案资料收集与管理的有效结合，促进编研工作顺利开展。只有加强教学档案资料的收集与管理相结合，才能促进教学档案资料的完整、完整、归档、归档，实现管理的有效利用；只有教学档案齐全、完整，才能更好地使有价值的教学档案编纂和研究工作更好地发挥作用。

二是加强高校教学档案信息化建设与编研工作的有效结合，促进教学档案标准化建设。随着科技信息的日益发展，大学教育教学档案在大学教育教学中的地位日益提高。大学教育教学档案是在大学教学、科研、学生管理、后勤等工作中直接形成的，具有保存价值。决策、图表、音视频等不同载体上的历史记录，是一个学校发展历史的缩影和真实写照。它们也是衡量一所学校管理水平的因素之一。加快教学档案信息化建设，让高等学校教学档案信息化建设成为可能。在深化教育教学改革中发挥应有的作用。

三是加强高校教学档案编制、研究和管理的有效结合，推动教学档案服务教学和教育科学研究。编制和研究是为了更好的管理和服务。教学档案的编制和研究是档案部门根据馆（处）档案和社会、高校的需要，编撰参考资料、编撰档案文献、参与编制的工作。石秀智.包括教育教学改革重大事件、基础数字化编译等。通过对原始教学档案的收集、筛选、加工、整理，编纂成书，为用户提供与原始档案内容一致的文献资料和资料。具有较强的真实性和可靠性。目前出版的大量历史档案选集、现代文献汇编、政策规范性文件汇编等都属于这一类。为了更加系统、准确地反映高校教育教学的发展情况，达到有效管理和利用的目的，使高校教学档案能够主动、系统、广泛地提供利用服务，只有将编、高校教学档案的研究和管理，只有这样才能更好地服务于教育教学改革和教育科学研究，使教育教学和科研等各项工作顺利开展并提供有效服务。 。

参考文献

[1] 陈钊，等．档案工作实务全书[M]．中国三峡出版社，2000。

[2] 高校档案实践.

[3][87](教务字016)档案《高等教学文件归纳范围》.

[4]陈志伟，等。档案管理[M]．中国人民大学出版社，2008。

高校教学档案管理实例第五部分

关键词：教学评价、档案管理、措施

随着高等教育超常规、跨越式发展，其教学水平和人才质量引起社会广泛关注

注意，为促进高等教育健康可持续发展，普通高校广泛开展新专业资格评估、本科教学评估、学士学位授权评估、科研评估等多种形式的教学评估，校园文明建设评价、学业评价等

学校安全综合管理评价等，评价内容涉及学校各个方面。这是国家对高等学校的办学水平和办学质量进行的全面、系统的评价。评估的结果直接影响高等教育机构的声誉和地位。是的

这是一件关系到学校未来的大事。高校档案信息资源是高校办学的重要组成部分，是高校评价的基础和依据。特别是教学档案完整、系统地反映了教学管理和教学活动的全貌。它们是大学教育改革的重要组成部分，

学校发展的真实记录是教学评价的重要信息依据。教学评价的结果与学校的教学档案是否完整、真实密切相关。

1. 大学评价与档案管理的关系

学院评估是高等学校改善教学设施、改善办学条件、提高办学管理水平的巨大动力；同时，高校评估的结果直接关系到高校的前途和命运，而档案材料就是影响高校评估结果的因素之一

一个重要因素。一方面，大学评价依赖于大学档案；另一方面，高校评价促进了高校档案事业的完善和发展。因此，大学评价与大学档案有着辩证统一、相辅相成的关系。

1.高校档案是本科教学工作评价的依据，教育评价可以进一步优化和丰富馆藏。

在“迎评估、创卓越”工作中，非常重要的一件事就是准备评估材料供专家评审，因为它是学校工作成果和办学特色的载体，是专家了解学校情况的重要渠道。学校的工作。所以需要准备材料

材料必须真实、原创且相关。这就需要受评高校全面收集相关信息和材料，形成系统材料供专家评审。根据这些信息和材料，专家结合对学校的实地考察

科学分析检查情况，得出符合学校实际情况的评价结论。高校的评估工作，无论评估程序、组织架构、指标体系如何确定，最终都依赖于大量的档案材料。只有这些材料才能

客观、公正、全面地评价和评价高校工作，否则，评价工作就会成为无源之水、无本之木。因此，系统收集高校档案是做好高校教育评估工作的基础。

同步评估进一步丰富了档案馆藏。为准备教学评估，全校上下齐心协力，形成了收集、整理各类档案材料的热潮。 。很多老老师都用了自己珍藏多年的优秀教案、自编教材、成果材料

平时难以收集的文件、论文、图片、获奖证书等档案材料，毫无保留地取出；许多部门派人前往全国各地的政府机关、学校等收集本校的大量教学评价材料，并将其收集为优秀校友资格

资料等重要档案资料移送档案室归档保存。审查过程中从不同角度产生的大量专题材料和综合分析材料并不包含在原始档案材料中，而是档案整理和研究的结果。

2、教育评价进一步增强档案意识，是高校档案工作发展的动力。

考核是全校档案意识教育和发挥档案作用最有效的方式。在准备考核的过程中，上至学校领导，下至每一位教职人员，任何参与准备材料的教职人员都可以切实感受到，比如

没有原始档案和数据作为支撑材料，再好的自评报告也会显得空洞无力。档案在评估中不可替代的重要作用，让学校领导和教职员工对档案的认识日益增强，更加配合档案室收集藏品

工作中，积极归档和保存教学实践和科研活动中的个性化、新鲜资料。档案管理者与使用者之间良好的互动，有利于高校档案工作进入良性循环。

对高校档案工作的评价是提高高校档案工作质量和科学管理水平、充分发挥档案作用的强大动力。 。通过评价，可以发现档案工作各方面是否符合质量标准和管理标准。可以促进

的建立

做好学校档案管理办法，加强学校档案管理规范化、规范化、现代化，把档案管理工作推上新台阶。

3、教学评价依托档案的完整性、系统性、准确性，也有效促进档案工作的规范化。

知识经济时代的竞争不再依赖资本存量，更多的是优化科技信息的创造

采集、传输、存储、处理、加工、应用和复制能力。档案资源作为信息的开发利用已被现代社会所认识。档案信息资源共享不仅是现代档案管理的发展方向，也是社会和时代的要求。本科教学工作水平评价标准高、要求严、观察点多、评价范围广，需要更多依赖完整、系统、准确的档案信息资源。

我国各大学认真贯彻《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、

加强档案基础建设，提高档案质量，增强服务功能，积极为学校教学、科研各项管理工作服务，在这次本科教学工作水平评估工作中发挥了不可替代的作用，经受了教学评估对高校档案工作的检验和选择，即有力地推动了档案工作的规范化。。

4、教学评估是对档案管理的检验和推进，促进了高校档案工作的蓬勃发展。

随着经济全球化进程的发展，高等教育的产业化和市场化趋势日渐显现出来。在这一

背景下，各国高等教育必将面临和接受国内国际市场经济规律的检验和选择，为使我国高等

教育适应经济全球化和教育国际化的形势，适应社会对人才培养的需求，政府将转变职能，加强和改善国家教育行政主管部门对高校教学工作的宏观管理和指导，定期对高等学校教学工作进行评估，作为基础和依据的档案能否满足评估的要求，这也是对高校档案工作的一次检验和选择。评估的结果直接影响到学校的社会声誉和地位。

二、高等教学档案管理中存在的问题

根据高等教学评建工作实践, 高等教学档案管理中存在的主要问题如下:

1、有些单位对教学档案工作重视不够。在收集评估材料时才发现自己虽然在过去教学过程中做了大量工作,但由于对教学档案的管理和建设缺乏足够认识,相当一部分教学档案材料散存在个人手中,导致档案材料不齐全或不完整。同时也存在教学档案材料没有全面记录或没有及时记录或虽有记录但不规范。在教学质量监控体系中,各高校都建立了教学质量监督机制,都有教学检查措施。例如领导听课,有的听课记录没有及时收集整理,过后就丢失了；又如学生考试档案中无考场记录和评分标准,有的试卷档案因为保管场地或条件限制造成管理不善而缺失。

2、教学档案分类的科学性和合理性有待提高,管理权限及义务有待进一步明晰。要使平时收集的材料真正成为日后查考利用的案卷,必须对所收集的材料进行认真地整理和分析,按照教学类档案工作规范进行科学地,系统地整理与分类。

3、教学管理人员业务水平参差不齐。在教育部制定的《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系(试行)》中共有7项一级指标,19项二级指标,44个主要观测点.在44个观测点中,与教学院(系)及教学管理职能部门教学档案密切相关的就有35个,这些档案的收集,整理与开发利用都离不开教学管理人员的参与。许多单位的教学档案管理是由教学管理人员兼任,如果教学管理人员对档案知识学习不够,对教学工作的了解和研究不够,或者不具备使用现代信息技术的能力,那么在档案材料的收集与整理工作中就会出现这样或那样的问题。如对反映某一教学过程的材料收集不全,或捡了'芝麻'丢了'西瓜',忽略了一些重要的原始凭证材料的收集,或对教学档案内容不明确,分类不合理,整理档案时文件的先后顺序颠倒,案卷标题拟写不明确,档案保管期限划分宽严不一,档案材料不规范,纸张无统一规格,大小不一等。这些都严重影响了档案材料的质量。

三、加强高校教学档案管理的对策

1 、增强档案意识，加强领导。教学工作水平评估的结果直接影响一所高校的声誉和地位，是关系到学校命运和前途的大事，因此评估工作受到高校领导和广大教职工的密切关注。教学工作水平评估利用档案，是对档案工作最实际最有效的宣传。不仅引起学校对档案工作的高度重视，而且对教职员工进行了一次全员性档案工作重要性的教育，通过宣传，使广大教职员工了解了归档范围，提高了存档、用档意识。院领导要高度重视和支持教学档案工作，把教学档案工作纳人院教学工作计划，作为教学管理工作的一项重要内容来抓。高校档案部门对院级档案工作应加强考评和业务指导。

2 、建立行之有效的管理体制。建立起由分管领导、教学部门负责人、教学部门专兼职档案员等组成的教学档案管理网络，明确岗位责任制，实行定期检查制度和奖惩制度，确定教学档案的内容、保存的范围和期限，通过各种形式宣传院级教学档案材料的收集内容，将教学材料的归档工作同教师的年终考核、职称评聘、奖励等挂钩，增强教师的归档责任感和积极性。确定一名校领导分管档案工作，成立校综合档案室，指定一名专兼职档案工作人员负责全校档案的综合管理，各科室明确一名兼职档案员负责本部门档案的收集、整理和移交工作，形成一个以档案室为中心的强有力的管理网络。

3 、推进教学档案管理的现代化。计算机网络等新技术的应用大大便利了教学档案归档、管理、检索等工作。计算机可以实现档案的自动编目、自动检索、自动统计等常规管理，极大地提高了教学档案管理的工作效率和工作质量，同时计算机网络等新技术的应用促进了教学档案的利用，随着网络的普及，高校教学档案开展网络服务已成为可能。综上所述，高校评估与教学档案工作关系密不可分，教学档案既是高校教学工作的缩影，也是高校教学工作水平评估的基础和依据，教学评估工作将有力地推动高校教学档案事业的发展。

4、加强档案信息资源的开发与利用。开发教学档案信息更是当前高校档案工作的重中之重。高校档案部门要围绕学校教育教学这个中心，努力更新思想观念，加强档案信息的需求研究，把重要的教学档案信息编制成专题材料，并通过档案网页、校园网及其相关网络丰富信息量，把存放的档案信息及时提供给利用者，真正实现资源共享，利用方便、快捷，以最大限度地满足利用者对教学档案信息资源的各种需求，为教育教学第一线服务。

为扩大信息编研的范围，加深开发档案信息的深度，高校档案部门要积极与学校其他职能部门协作，实现分散的信息资源的合理调配与充分整合，建立高校档案信息资源库。如科研部门负责科研论著数据库的构建，教务部门承担试题库、电子课件、学籍异动等教学专题库的建设任务，等等。同时，充分利用整理好的评估材料也是档案信息资源开发的便捷途径。