校友活动策划方案

校友活动策划方案

一、活动目的和意义

校友活动是为了加强校友之间的联系和交流，促进校友之间的合作和发展。此次活动的目的是为了凝聚校友力量，搭建一个互动、分享、合作的平台，共同促进学校和校友的发展。

二、活动时间和地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期六）上午9点至下午5点地点：学校体育馆

三、活动主题和形式

主题：共叙同窗情谊，共谋发展大计形式：座谈会、小组讨论、合作洽谈等

四、活动流程和安排

1. 签到（9：00-9：30）

2. 开幕式（9：30-10：00）

3. 座谈会（10：00-11：30）

4. 小组讨论（11：30-13：00）

5. 午餐（13：00-14：00）

6. 合作洽谈（14：00-16：00）

7. 茶歇（16：00-16：30）

8. 结束语（16：30-17：00）

五、活动宣传和推广

通过学校官方网站、微信公众号、邮件等方式向校友发送邀请函，同时利用社交媒体、校园广播等方式进行宣传和推广。在活动现场设置宣传栏、海报等，加强活动的曝光度和知名度。

六、活动参与对象和人数

参与对象：校友、学校领导、教师代表等预计人数：200人左右

七、活动费用和预算

费用包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、礼品等。预算需要根据实际费用进行结算，并做好相应的记录和管理。

八、活动风险和应对措施

可能存在的风险包括天气突变、设备故障等。应对措施包括提前做好应急预案，准备备用场地和设备，确保活动的顺利进行。同时，要做好安全保障工作，确保参与者的安全。