校友分会管理办法

校友分会管理办法

一、总则

1. 本办法旨在规范校友分会的设立、组织结构、活动与运营、管理及附则等方面的规定，为校友分会的发展提供指导和支持。

2. 校友分会应以增进校友之间的友谊、团结合作、促进校友个人发展为宗旨，积极组织各类活动，为校友提供交流、互助、合作的平台。

3. 校友分会的活动应遵守国家法律法规，遵循学校和校友总会的相关规定。

二、分会组织结构

1. 校友分会应设立理事会，由校友担任理事，负责分会的管理和决策。

2. 理事会应设立会长、副会长、秘书长等职位，负责分会的日常管理和活动组织。

3. 校友分会可设立各类工作小组，负责分会活动的策划、执行和总结。

4. 校友分会的组织结构应报备学校和校友总会，并按照相关规定进行变更。

三、分会活动与运营

1. 校友分会应定期组织各类活动，如聚会、座谈会、讲座、文体活动等，增进校友之间的交流与合作。

2. 分会活动应提前制定策划方案，明确活动目的、内容、时间、地点等要素，报备学校和校友总会后组织实施。

3. 分会活动应注重质量，吸引广大校友积极参与，营造良好的交流氛围。

4. 分会活动结束后，应进行总结和反馈，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

四、分会管理

1. 校友分会应制定分会章程，明确分会的宗旨、组织结构、活动内容等事项。

2. 分会应建立会员制度，对会员进行登记和管理，维护会员权益。

3. 分会应建立健全财务制度，规范经费使用和管理，确保分会活动的合法合规。

4. 分会应与学校和校友总会保持密切联系，及时报送分会活动情况和会员信息。

5. 分会应积极参与和支持学校和校友总会的各项活动和工作。

6. 分会应接受学校和校友总会的监督和管理。

7. 分会会长、副会长、秘书长等职位的产生应遵循相关规定，报备学校和校友总会后生效。任期届满后应按期进行换届选举，确保分会的稳定性和持续发展。

8. 分会成员如有违反国家法律法规、学校和校友总会相关规定的行为，应当予以处理，情节严重的可取消其会员资格并追究其法律责任。

9. 分会应当妥善保管会员资料和相关信息，并定期进行整理和更新。如需查询或使用会员资料和相关信息应当经过本人同意并遵守相关规定。

10. 分会应当积极开展各类公益活动和社会服务工作回馈社会支持母校发展建设。

11. 分会应当积极配合学校和校友总会的工作开展各项工作积极参与相关活动并接受指导和管理。