校友分会管理办法

校友分会管理办法

一、总则

1. 本办法旨在规范校友分会的设立、组织结构、活动与经费管理、联络与信息共享、评估与考核等方面的管理，为校友分会提供指导和支持。

2. 校友分会应秉持“服务校友、团结校友、发展校友”的宗旨，致力于加强校友之间的联系和交流，促进校友的共同发展。

二、分会组织结构

1. 校友分会应设立理事会，负责分会的管理和决策。理事会成员由校友选举产生，任期一般为两年。

2. 理事会下设会长、副会长、秘书等职位，负责分会的日常管理和组织工作。会长和副会长应由理事会选举产生，任期一般为两年。

3. 校友分会应设立联络员，负责分会与母校及校友之间的联系和沟通。联络员可由理事会成员兼任。

三、分会活动与经费管理

1. 校友分会应定期组织各类活动，包括但不限于聚会、论坛、讲座、文体活动等，以加强校友之间的联系和交流。

2. 分会活动经费可采取多种方式筹措，包括但不限于会员缴纳的会费、母校或地方校友组织的拨款、企业或个人的捐赠等。

3. 分会活动经费应建立专门账户，指定专人负责管理，做到收支明确、账目清楚。如有结余，应留作分会发展基金使用。

四、分会联络与信息共享

1. 校友分会应建立联络机制，通过多种渠道保持与校友的联系，及时传达母校和地方校友组织的动态信息。

2. 校友分会应建立信息共享平台，如微信群、QQ群等，以便校友之间互通有无、分享信息。

3. 校友分会应积极参与母校和地方校友组织的活动，展示分会的风采和成果。

五、分会评估与考核

1. 母校应建立评估指标体系，对各校友分会进行定期评估和考核。评估指标包括组织建设、活动质量、经费管理、联络与信息共享等方面。

2. 评估结果应作为校友分会评优和奖励的重要依据。对于表现优秀的校友分会，母校应给予适当奖励和表彰。

3. 对于评估中发现的问题，母校应给予指导和帮助，促进校友分会的改进和发展。

六、附则

1. 本办法由母校制定并解释，各校友分会应遵照执行。如有特殊情况需修改或补充本办法，须报请母校批准。

2. 本办法自发布之日起施行，原有关校友分会管理的规定与本办法不符的，以本办法为准。