学生社团管理制度

2024-05-24 00:24

学生社团管理制度

一、总则

为了规范我校学生社团的管理,推动学生社团健康、有序地发展,进一步增强其自我教育、自我管理、自我服务的职能,提高校园文化生活的质量,特制定学生社团管理制度。

二、学生社团的成立

1. 学生社团的发起:学生社团必须由具有共同兴趣爱好的同学发起,发起人必须填写学生社团成立申请表,向上递交发起情况,由社团联合会对其材料进行审批。

2. 学生社团的成立:经审批合格的学生社团,须在两周内召开会员大会,通过章程、产生机构等,并在指导老师处领取学生社团登记表进行登记注册。未按时登记注册的视为自动解散。

三、学生社团的机构设置及职责

1. 学生社团的最高权力机构为主席团,主席团设主席一名,副主席若干名。下属部门由秘书长、组织部、实践部、宣传部组成。其中宣传部下设海报小组、网络小组。

2. 学生社团换届,由主席团成员提名候选人,召开全体大会进行民主选举产生主席团成员及下属各部门人员。被任命的同学填好学生社团新一届成员登记表。

3. 主席职责:负责确定本社团的工作目标和任务,督促检查各决策落实情况;代表本社团向指导老师及有关部门定期报告工作;保管本社团的相关档案资料;在期末负责向全体成员做工作指导帮助下属各部门开展工作。副主席协助主席完成以上任务,并在主席缺席时代理主席职责。

4. 秘书长职责:主持办事机构开展日常工作,负责撰写年度工作计划、工作总结等材料;筹备召开全体会议;负责全体会议的决议落实情况;协助主席团成员处理其他日常事务。

5. 组织部职责:负责组织、安排各项活动,保证活动安全、有序进行;负责组织开展与其他社团的联谊活动。

6. 实践部职责:以学校内外环境为依托,与社会各界取得广泛联系,增强同学们的社会实践能力;积极为同学们创造勤工俭学的机会。

7. 宣传部职责:负责各种活动的宣传工作,包括宣传材料的策划、制作和发行。及时向广大师生宣传各项活动的工作进度和成果,以便于对活动进行有效的推广和宣传。具体包括海报的设计和张贴、网络信息的发布等。其中海报小组负责海报的设计和制作,网络小组负责学校网站的维护和信息的发布。

8. 财务部职责:负责各项活动的经费预算及收支记录;合理节约地使用经费,对不符合规定的经费支出有权拒绝记载;学期末做出财务收支清单,交由社团联合会备案。

四、学生社团的活动开展

1. 学生社团的活动开展要以陶冶情操和提高自身素质为目的,坚决反对形式主义和盲目跟风。

2. 学生社团的活动要以学生社团管理制度为指导,坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和社会道德风尚。要充分发挥社团自身的特点和优势,注重培养同学们广泛的兴趣爱好。鼓励自我教育、自我管理、自我服务。

3. 学生社团举办活动要向相关部门递交申请书及计划书,经审批合格后方可开展活动。申请书及计划书存入档案(特殊紧急事件可事后补交计划书)。经审批的活动由部长协同主席助理具体执行。

4. 学生社团的一切活动遵循民主集中制原则。各部门负责人应遵循集体领导、分工合作、发扬民主的原则,处理日常事务。重大事务须经全体成员讨论决定。

5. 学生社团应积极争取社会各界的支持与合作。凡与社会团体或企业合作举办的活动,应事先签好协议书,并严格遵守协议条文;举办具有一定政治影响或涉及重大社会利益的活动时,必须在指导老师指导下开展。