校友分会管理办法

校友分会管理办法

一、总则

1. 本办法适用于校友分会的设立、运作和管理。

2. 校友分会是指在学校校友会领导下，由同一届或不同届校友自愿组成，以团结和联络校友、促进校友之间交流与合作为目的的群众性组织。

二、分会设立与撤销

1. 设立校友分会应具备以下条件：a) 有一定的校友规模和影响力；b) 有明确的组织架构和职责；c) 有一定的活动经费和经费来源渠道；d) 有健全的内部管理和财务管理制度。

2. 设立校友分会的程序：a) 发起人提出设立申请，并提供相关资料；b) 学校校友会审查同意并报请学校备案；c) 召开校友分会成立大会，选举产生组织架构和管理团队；d) 制定分会章程，报学校校友会备案。

3. 撤销校友分会的程序：a) 分会发起人或管理团队提出撤销申请；b) 学校校友会审查同意并报请学校备案；c) 召开分会会员大会，作出撤销决定；d) 完成善后工作，撤销手续完成后报学校校友会备案。

三、分会组织架构与职责

1. 分会组织架构：a) 分会设会长一名，副会长若干名；b) 分会设秘书处，负责分会日常事务；c) 分会可设其他工作部门，负责分会相关事务。

2. 分会职责：a) 团结和联络校友，促进校友之间交流与合作；b) 组织校友聚会、活动策划与执行；c) 为校友提供力所能及的帮助和服务；d) 维护校友的合法权益；e) 宣传学校形象，推广校友文化。

四、分会活动与经费管理

1. 分会活动：a) 分会应定期组织校友聚会、座谈会、联谊活动等；b) 分会可不定期组织各类文化、体育、公益等活动；c) 分会应积极策划和参与学校及地方各类活动。